提高办事效率-奇妙清单

前言

最近我认识了一个小伙伴,奇妙清单,使用起来感觉萌萌哒。良心推荐,提高效率的神器。

正文

奇妙清单是什么

奇妙清单是一款待办类的To-do云端任务管理工具,用来管理我们日常所要做的事情的清单。一目了然,便于管理。

为什么人人都需要一份清单

你的记忆没你想象的可靠

现代生活中大大小小的琐事越来越多,经常很忙的时候就会忘记一些很重要的事情,事后才来后悔。随着年龄的增长,我们的记忆会慢慢的衰退,它并没有我们想象得可靠,所以借助一款应用来充当我们额外的第二大脑,俗话说【好记忆不如烂笔头】。

清单可以帮你理清思路,做出规划

一方面,清单充当了思维导图的角色,但你把不同的事项分别存放在不同的清单列表中,实际上已经是对这些事项的第一次梳理,明确了大致分类,方便对自己的日程和时间作出具体的分配和规划。
另一方面,清单可以督促我们的行动。很多实验都已经证明了,无论你有没有强迫症,在清单上留有尚待完成的事项,都会激发一个人的行动欲,提高我们的办事效率。

为什么要使用奇妙清单

以前我也接触过一些To-do类型的App,但是都是用过一段时间就丢那边了,感觉并不能帮助到我什么。直到我遇到奇妙清单这款应用。
我概括了奇妙清单的优点如下:

因为它【恰到好处】

任何一款软件如果使用起来太麻烦,都不会获取用户的喜欢。而奇妙清单这款应用,个人觉得很简约,入门极快,它的层级只有「清单 - 事项 - 子任务」三级,它只支持设置到期时间和一次提醒(邮件提醒),它只可以对优先级高的任务打上星标……

因为它跨了所有平台

这是很棒的一个功能,跨平台,你可以在电脑、手机、平板上使用,让你随时随地可以管理自己的清单,并且各个平台数据都是同步的。

因为它支持团队协作

团队协作是个很棒的功能,适合项目组间协同办公。列好一天内需要完成的清单任务,然后 指派分配任务, 大家都能看到,领导也能很好的把控项目进度。 彼此之间可以留言通知,一切都让沟通无所阻碍。

因为它免费

免费,免费,免费。重要的事情说三遍。

我是如何使用奇妙清单的

我个人是3月份开始使用奇妙清单这款应用的,也算刚入门。我的清单是根据我个人的需求定制的,我主要列了如下几个清单:
【今日待办】,【工作重要事情】,【个人idea】,【2016年阅读统计】

【今日代办】是我每天早上上班的时候会花上五分钟时间想好今天要处理的事情,根据时间排序。
【工作重要事情】是工作方面临时有任务但是不是今天马上要完成,统一记录在这个清单,后续可以安排处理。
【个人idea】是我突然有灵感或者想做一些事情的时候记录下来这个主意。
【2016年阅读统计】用来汇总我今年想读的书或者已经度过的书籍。

以上只是我个人使用中的一些心得,你可以根据自己实际情况增删清单。

奇妙清单带给我什么好处

以前我做事情会丢三落四,毕竟年纪大了记忆力慢慢就不好了,还经常拖延症发作,想做的事情一大堆,但是都无从下手。 自从用奇妙清单以来,发现自己效率提高了。不用再花时间去思考我接下来要干嘛,迷茫的时候看看清单。要做的事情那么多,哪里还有空在发呆。

结束语

我之所以推荐这款应用,因为我在使用它的过程中确实感觉到了我的进步。不在拖延,不再迷茫。希望大家也一起使用起来,提高工作效率,可以花更多的时间在生活和家庭上。

文章目录
  1. 1. 前言
  2. 2. 正文
    1. 2.1. 奇妙清单是什么
    2. 2.2. 为什么人人都需要一份清单
      1. 2.2.1. 你的记忆没你想象的可靠
      2. 2.2.2. 清单可以帮你理清思路,做出规划
    3. 2.3. 为什么要使用奇妙清单
      1. 2.3.1. 因为它【恰到好处】
      2. 2.3.2. 因为它跨了所有平台
      3. 2.3.3. 因为它支持团队协作
      4. 2.3.4. 因为它免费
    4. 2.4. 我是如何使用奇妙清单的
    5. 2.5. 奇妙清单带给我什么好处
  3. 3. 结束语